photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH). Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables. Nous recherchons pour le compte de notre client, institution gouvernementale française responsable de la préparation et de la mise en œuvre de la politique de défense et de sécurité nationale, un(e) Opérateur(trice) service général - TOULON - 83 - H/F. Ce poste est en contrat CDD d'intégration, à temps plein, à la base navale de TOULON - 83. Vos missions principales sont : Rédiger les cahiers des clauses techniques particulières des marchés publics simples Contribuer à la rédaction du cahier des clauses techniques particulières des marchés publics complexes Suivre l'exécution des marchés publics (avenants, litiges, etc..) Mettre en oeuvre des actions de communication Participer à la mise en oeuvre d'outil de pilotage Rédiger des comptes rendus et des fiches de synthèse simples Contribuer à la veille réglementaire Missions Annexes : Participer[...]

photo Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous intégrerez un service composé actuellement du Responsable du service de gestion des marchés et du juridique, de 2 autre gestionnaires et de 1 assistante. Vous participerez aux missions suivantes : - Définition et mise en œuvre de la politique achat (mise en place d'actions de sourcing, d'indicateurs de performance pour l'évaluation des fournisseurs, etc). - Préparation des dossiers de consultation en lien avec les différents services : rédaction des pièces administratives, relecture et contrôle de la cohérence des pièces techniques et financières. - Lancement des consultations : choix des formulaires de publicité appropriés, préparation et publication des avis, etc. - Suivi de la partie administrative des procédures de passation : préparation des courriers et des documents afférents à la procédure, convocation des membres de la CAO, publication des avis/données essentielles selon le type de consultation, etc. - Suivi de la partie administrative de l'exécution des contrats : rédaction ou relecture des avenants, des ordres de service, etc. - Veille juridique et assistance aux opérationnels en droit de la commande publique. Vous disposez d'une formation[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de la Direction des services techniques (constitué du service mécanique et du service maintenance et entretien), vous assurez : -le secrétariat et l'accueil (traitement des courriers, des dossiers, mise en forme des documents, rapports, courriers...) -le suivi de l'exécution budgétaire des services de la DST en collaboration avec le directeur en relation avec le service des finances (participation à la préparation du budget des services, saisie du budget dans le logiciel Ciril, contrôle des factures, saisie des bons de commande et engagements.) -le suivi budgétaire des subventions de la Direction dans le respect des délais et la gestion des bâtiments en location De formation BAC ou niveau BAC+2 dans le domaine de la comptabilité. Vous avez de préférence une première expérience dans un poste similaire. Votre maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, powerpoint..) est un atout indispensable. Vous maîtrisez les techniques de secrétariat (accueil, classement, archivage.) et avez des notions en marchés publics et en comptabilité M14. Vous êtes organisé, rigoureux, discret, autonome et savez faire preuve dune facilité d'adaptation. Poste basé[...]

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Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Seyne-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

ABO GROUP France est un bureau d'étude spécialiste dans l'ingénierie des sols et du sous-sol en plein développement. Nous sommes présents sur les marchés France, Pays Bas et Belgique avec plus de 700 collaborateurs. Notre mission est de contribuer au développement d'un cadre de vie durable en apportant des solutions Techniques et Environnementales avec le soutien d'experts multidisciplinaires pour mieux construire le monde de demain. Vous êtes à la recherche d'un défi professionnel ? Depuis plus de 40 ans, ABO-ERG Géotechnique (filiale de ABO group France) est un bureau d'études indépendant et reconnu dans sa spécialité en géotechnique, hydrogéologie et hydrologie / hydraulique, sites et sols pollués. Sa forte croissance a permis la constitution d'une équipe de spécialités scientifiques complémentaires traitant de l'ensemble des problématiques liées au sol et au sous-sol. Pour poursuivre son fort développement, ABO-ERG Géotechnique recherche pour son agence basée à La Seyne sur Mer (83), un/une Magasinier/ère H/F. Sous la responsabilité du responsable du service matériel, vos principales missions sont : - Assurer la tenue du stock et du dépôt : être garant des disponibilités,[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Laurent, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le-la secrétaire comptable assure la comptabilité du lycée (LEGTA) et de l'exploitation en collaboration avec le secrétariat général et l'agent comptable de l'établissement et sous le contrôle de la direction des centres concernés. Les missions principales sont : -Assurer la gestion comptable du centre, des biens mobiliers et immobiliers : inventaires, amortissements, etc. -Gérer les contrats d'assurance : création, déclarations, résiliations. -Gérer les conventions de prestations de services : création, déclaration, résiliation, facturation. -Gérer les dossiers de financement : contrats qualité divers, compte-rendu d'activités de formation, charges de structure, coûts de formation, etc. -Assurer le suivi juridique : application des textes réglementaires -Répondre aux enquêtes annuelles : bilan pédagogique et financier, indicateurs de vulnérabilité, etc. -Gérer le dossier TVA : enregistrement, déclaration, versement des acomptes, etc. -Gérer la Régie de recettes Procédures comptables : -Etablir les documents financiers pour les conseils de Centre, de Perfectionnement et d'Administration -Etablir les documents d'analyse et d'évaluation budgétaires : évolutions des[...]

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Technicien / Technicienne système informatique

Emploi Transport

Prix-lès-Mézières, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Les missions : o Mise en place et suivi de la politique de sécurité informatique incluant la lutte contre les attaques tous canaux (cyber criminalité, SPAM, MALWARE, RANSOMWARE, VIRUS, etc.) o Suivi et vérification de l'intégrité des sauvegardes o Suivi des accès (identifiants, mots de passe, etc.) et exercer le principe de confidentialité sur les données traitées o Gestion des PCA / PRA (Plan de Continuité d'Activité et Plan de Reprise d'Activité) o Gestion du Parc informatique : . Infrastructure systèmes. . Gestion des comptes utilisateurs, droits et messagerie (O365 et messagerie externe conducteurs) . Postes de travail fixes et portables . Eléments actifs de réseau : Switchs, routeurs, bornes wi-fi, ponts wi-fi. . Eléments actifs de sécurité : anti-spam, Pare-feu, anti-virus. . Installation et maintenance des systèmes d'exploitation, logiciels et matériels o Gestion du parc téléphonie : . Mobile : Smartphones (solution MDM), abonnements 4G et IOT . Fixe : VOIP o Gestion du parc Reprographie : . Contrats et maintenance des copieurs couleur et N&B . Imprimantes laser et jet d'encre o Préparation des éléments de budgets liés aux systèmes informatiques o Conduite de[...]

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Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Transport

Prix-lès-Mézières, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La RDTA recrute un.e assistant.e service Exploitation, vos missions seront : - Gestion administrative du service - Suivi et gestion des conducteurs (entretiens individuels, communication, information) - Expression des besoins du service - Gestion des coordinateurs - calendriers - Suivi changement billettique - Mise à jour des tracés sur logiciels métiers - Pointage marchés sous-traitance taxi - Astreintes (liste non exhaustive) L'entreprise met un point d'honne sur le savoir-être, au bon état d'esprit. Il est attendu, une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle, de la discrétion et de la confiance pour gérer des informations confidentielles, le respect de la hiérarchie, de la polyvalence. Horaires : du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 14h à 17h. Prise de poste dès que possible.

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Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Conseiller en insertion professionnelle F/H Vous souhaitez rejoindre une équipe où chaque interaction compte, où votre engagement et votre enthousiasme font toute la différence ? Nous avons un projet à vous proposer ! (CDD). Notre practice « Conseil marchés publics » spécialiste des transitions professionnelles et de l'accompagnement vers l'emploi durable recrute un Conseiller en insertion professionnelle. Ce que nous vous proposons concrètement ? Rattaché à Alexandre au sein de l'agence de Hyères vous rejoignez une équipe de conseillers en insertion professionnelle, Chargés de relations entreprises et Chargés de placement. Votre mission : Vous accompagnez les demandeurs d'emploi sur une période de 3 à 6 mois en vue de leur permettre un retour à l'emploi rapide et durable. A ce titre vous êtes en charge d'impulser la mise en action de demandeurs d'emploi sans freins périphériques et disposant d'une projet professionnel défini. En tant qu'interlocuteur privilégié vous serez à la fois coach et facilitateur ; vous guiderez les demandeurs d'emploi dans leurs techniques et stratégies de recherche d'emploi et les soutiendrez dans leur immersion sur le marché du[...]

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Cadre Technico-commercial / Technico-commerciale

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Cyr-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Société familiale créée en 2004, nous travaillons sur la région PACA. - Notre expertise dans le génie climatique, et les énergies renouvelables s'étend aux marchés des logements, industriels, tertiaires, et grands projets. - Guidés par nos valeurs familiales, nous nous concentrons sur l'autonomie, la collaboration, l'élargissement de notre offre multi-fluides et notre présence commerciale auprès de nos clients. Dans ce contexte, nous recherchons un(e) Technico commercial(e) Photovolataïque basé(e) à Saint Cyr sur Mer (83) pour développer l'activité photovoltaïque auprès des particuliers, des entreprises et des professionnels dans le secteur de la Var et des Bouches du Rhône. LES MISSIONS : Vous serez le représentant commercial de la société E2S. Vous travaillerez en collaboration avec la direction. Après un accompagnement sur nos offres et nos processus, vous devrez : - Développer un portefeuille clients BtoB (entreprises, industries, collectivités) en proposant des solutions photovoltaïques adaptées à leurs besoins. - Prospecter activement pour identifier des opportunités commerciales auprès de professionnels et grands comptes dans le secteur des énergies renouvelables. -[...]

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Attaché(e) commercial(e) en clientèle d'entreprises

Emploi Négoce - Commerce gros

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous aurez en charge le développement des ventes d'un ou plusieurs catalogues de produits, réalisées avec un ou plusieurs portefeuille(s) de clients, en visitant et démarchant régulièrement la clientèle. Vous serez notamment chargé de : - Prospecter de nouveaux clients et marchés - Développer et suivre les clients existants. - Assurer la liaison permanente avec la clientèle et régler les litiges, informer la Direction des éventuelles difficultés rencontrées au cours des prestations, proposer toute modification de l'organisation visant à son optimisation et à l'amélioration de la qualité de la prestation. - La gestion commerciale, administrative et après-vente de la clientèle. - La gestion des incidents et valorisation l'image de marque de l'entreprise dans le cadre des contacts avec la clientèle. - Développer et suivre les contacts commerciaux avec les clients. - Effectuer l'analyse des besoins clients en s'appuyant d'une part, sur une bonne connaissance des services assurés par la Société et d'autre part, sur ses compétences commerciales. - Présenter de nouveaux produits du marché. - Elaborer des propositions commerciales. - Suivre et encaisser des factures clients. Votre[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Cavalaire-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service communication, les missions du poste sont : . Gestion budgétaire du service communication : Prises de contact, demandes devis, suivi administratif et comptable des prestataires. Suivi d'exécution des marchés, Participation à l'élaboration et suivi du budget communication. Régie publicitaire, relation clients. . Gestion et coordination des plannings du service, en relation avec les différents interlocuteurs : Suivi interne des demandes en communication via le logiciel interne. Suivi du programme événementiel , en relation avec les services et les associations. Gestion des planning des supports de communication (réseau Decaux + banderoles ), du planning des expositions mairie. . Suivi et diffusion de messages sur supports de communication et prestataires : Réalisation de document de présentation : Rédaction des attestations de publication et diffusion des actes administratifs. Rédaction et/ou diffusion de messages pour panneau lumineux et sonoville. Présentations power point. Lettrage, . Suivi administratif des bases de données et supports de communication : Suivi Revue de presse, vérification et archivage[...]

photo Pépiniériste

Pépiniériste

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour notre client, acteur principal dans le commerce de gros de végétaux et reconnu par les professionnels pour la qualité de ses produits et de ses services, un Responsable pépinière (H/F). Votre rôle : Vous serez le/la principal/e interlocuteur/rice des clients professionnels pour la réponse aux appels d'offres à grande ampleur. Vos principales missions : - Développer et fidéliser un portefeuille de clients professionnels - Identifier et prospecter de nouveaux clients potentiels - Conseiller techniquement et commercialement les clients sur les gammes de produits végétaux - Négocier les contrats de vente et assurer le suivi des commandes jusqu'à la livraison - Répondre aux appels d'offres tout en maitrisant les dossiers administratifs et le cahier des charges mis en place - Participer aux évènements portes ouvertes de l'entreprise - Être le contact privilégié des producteurs pour assurer des produits de qualité - Aller au contact direct des clients régulièrement pour instaurer une relation de confiance - Collaborer étroitement avec les équipes internes pour garantir la satisfaction client et le respect des délais de livraison - Réaliser un reporting[...]

photo Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Emploi

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Préparez-vous à la forte reprise du marché immobilier et rejoignez une équipe d'excellence Vous avez de l'expérience dans l'immobilier ou un secteur connexe, ou vous souhaitez vous réorienter professionnellement ? Vous cherchez à bénéficier d'une plateforme innovante pour vous aider à atteindre vos objectifs tout en restant indépendant ? Nous sommes un réseau immobilier d'envergure internationale spécialisée dans les marchés résidentiels et de prestige, vous offre l'opportunité de devenir Consultant Partenaire. Pourquoi nous rejoindre ? 1. Un modèle unique et digitalisé : Profitez d'un système innovant pour gérer vos clients, mandats et réseaux sociaux grâce à notre outil 2. Double marché : Accédez à deux segments rentables, résidentiel et prestige, pour maximiser vos opportunités. 3. Support dédié : o Formation et coaching personnalisé (commercial, juridique, digital, média). o Assistance administrative, vente et communication depuis notre équipe siège. 4. Rémunération attractive : Grille de commissionnement basée sur la performance 5. Indépendance et flexibilité : Liberté géographique et absence de sectorisation interne. Qui recherchons-nous ? - Des consultants immobiliers[...]

photo Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

ACASS, agence de recrutement, recherche pour son client un(e) Assistant Responsable d'affaires en Electricité Courant fort H/F, dans le cadre d'un CDI. Le poste est basé à Toulon 83. Sous l'autorité du Responsable et lié(e) à des projets de Travaux sur des infrastructures Haute Tension et Courant fort, vos missions sont les suivantes : - Participer au chiffrage et à la réalisation de dossier techniques - Participer à toutes les phases de projet, depuis la conception jusqu'à sa réalisation - Suivre les marchés à bon de commandes - Suivi et encadrement des chefs d'équipes et monteurs sur chantier - Participer et animer la prévention en matière de sécurité Profil recherché De formation BTS à Licence pro en Electrotechnique, Génie électrique, ou équivalent Expérience de plus de 2 ans (alternance de 2 ans acceptée) en BE Electrotechnique, génie électrique Qualités requises : Organisation, réactivité, excellent relationnel, esprit d'équipe

photo Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi Administrations - Institutions

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

MISSIONS PRINCIPALES : Assurer la gestion des assurances de la Commune (contrats, sinistres, CATNAT.) Assurer la gestion administrative et financière des affaires juridiques Assurer la gestion administrative des régies municipales ASSURANCES : Gestion des contrats d'assurances de la Commune (RC, flotte automobile et nautique, protection juridique, atteinte environnement, dommage aux biens) et suivi des procédures de reconduction des marchés Gestion des sinistres de toute nature liés aux contrats d'assurance de la Commune : suivi des déclarations, rédaction de courriers / courriels, gestion des relations avec les assureurs et les administrés, consultation de l'audit en matière d'assurances, présence aux expertises, suivi administratif (tableau de bord, classement.) JURIDIQUE : Rédiger les pièces administratives liées aux affaires juridiques (contentieux, protection fonctionnelle.) : décisions municipales, arrêtés, courriers Suivi administratif (mise à jour des tableaux de bord, archivage, classement) et financier (engagements, bons de commandes et suivi des crédits) Régies Municipales : Gestion administrative des régies : rédaction d'actes administratifs (arrêtés),[...]

Ressources supplémentaires